Trois conseils faciles pour être plus efficace au boulot

Accrochés derrière un bureau, le mal du siècle se trouve aujourd'hui dans l'incapacité de faire rentrer toutes les tâches assignées en une seule journée. 24 heures c'est trop peu, le temps manque et souvent l'énergie aussi! Et si la solution n'était pas re-remplir un maximum chaque instant mais bien de faire de l'espace? Créer de la place dans la journée pour pouvoir respirer enfin et ainsi être plus efficaces pour les choses auxquelles on accorde de l'importance.

S'arrêter


Si ce conseil peut sembler contre productif alors que les dossiers s'empilent, faire un break permet au cerveau de s'aérer et de prendre de la distance par rapport aux tâches à effectuer. Rester assis derrière son bureau ou dans une salle de réunion pendant des heures ne fait pas toujours évoluer le problème. Pour être créatif, le mental a besoin d'espace pour pouvoir s'exprimer. Prendre le temps d'aller marcher, courir, de lire, d'écouter de la musique, bref, de se détendre et de libérer les pensées pour qu'elles puissent retrouver une énergie créatrice. On y trouve parfois l'illumination recherchée, un regain de dynamisme  et même d'enthousiasme!

Ralentir son rythme permet de porter une conscience plus attentive sur les tâches et la vie qui se déroule à cet instant.


Se concentrer sur une tâche


Si le multitasking a tendance à être survalorisé aujourd'hui, procéder une tâche à la fois serait pourtant la solution. Être concentré sur une tâche, l'avoir choisie, la mettre en action et la terminer sont des actions qui procurent plus de satisfaction que d'en avoir commencé une dizaine sans en avoir terminées aucune. Une fois celle-ci accomplie, on peut passer à la suivante l'esprit plus libre et être ainsi 100% efficace tout en gardant l'expérience acquise lors des tâches précédentes. 

Procéder ainsi oblige également à couper les distractions. Pas question de consulter ses emails, son téléphone ou les réseaux sociaux ! Pour cela il existe des méthodes simples comme celle de s'assigner une tâche pour une période définie pendant laquelle on ne fera rien d'autre. Parfois, éteindre son ordinateur et passer à la bonne vieille feuille blanche peut aider.


Restreindre ses choix


Avancer une action après l'autre signifie également prioriser un programme quotidien. Si choisir c'est renoncer, c'est souvent mobiliser son énergie pour les choses les plus importantes. Chaque personne se pose plusieurs centaines de questions par jour dont certaines se voient parfois accorder une place plus grande que celles qu'elles méritent. À chacun de choisir celles qui doivent être traitées en priorité. 

Enfin, la créativité et l'efficacité sont deux vertus qui nécessitent qu'on leur accorde du temps. Le temps de prendre soin de soi, le temps de ne pas se forcer, le temps de s'acclimater à la nouveauté pour vivre mieux.

Source: 7sur7.be