Comment planifier sa journée de travail?
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Structurer ses journées et formaliser quelques repères est une manière pour le manager de gagner en temps, en efficacité et en disponibilité, non seulement pour lui-même, mais également pour ses collaborateurs.
Pourquoi planifier sa journée ?
Pour le manager, les avantages sont nombreux à structurer de manière efficace ses journées de travail. En effet, une planification méticuleuse lui permet notamment de :
- gagner en temps
- gagner en efficacité
- gagner en énergie
- diminuer son stress
- gagner en disponibilité pour ses collaborateurs
- mieux gérer les imprévus
Bonnes pratiques au quotidien
Il existe plusieurs bonnes habitudes à prendre afin de mieux s'organiser au travail. On peut notamment citer :
- Prendre 15 minutes par jour pour faire le point sur la journée le matin et jeter un œil sur celle du lendemain.
- Avoir son plan de journée à portée de main afin de ne pas perdre le fil de sa journée.
- Être rigoureux dans son organisation et respecter son planning autant que possible.
- Tenir son planning à jour, valider les tâches réalisées, les rendez-vous effectués...
- Éviter d’être dérangé lorsque la tâche du moment le requiert.
- Se réserver des moments de calme pour les tâches inhérentes à la fonction de manager.
- Prévoir du temps pour les imprévus.
- Lister les microtâches par ordre d'importance et d'urgence (utiliser la matrice d'Eisenhower par exemple)
Comment planifier sa journée efficacement ?
1- Analyser ses journées sur une semaine
Il s'agit de noter la façon dont on utilise son temps au cours de la journée. Il est important de ne pas se limiter à l'étude d'une seule journée, mais de mener un audit personnel sur une semaine afin d'avoir une vision plus précise.
- Déterminer la charge de travail quotidienne effectivement réalisable
- Identifier les tâches les plus productives
- Identifier les pertes de temps parasites… Lire plus sur le site manager-go.com
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