Vous avez démissionné ? Ces documents de votre ancien emploi méritent d’être conservés

Quitter une entreprise peut donner l’impression qu’une page est définitivement tournée. Pourtant, certains documents liés à votre ancien emploi peuvent encore vous être utiles plusieurs années plus tard, notamment pour justifier votre parcours professionnel ou effectuer certaines démarches.

Gardez votre contrat de travail

Votre contrat permet de retrouver les informations essentielles de votre relation de travail : poste occupé, conditions convenues, rémunération ou durée du contrat selon votre situation. Même après votre départ, il est donc préférable de conserver une copie dans un endroit sécurisé.

Ne jetez pas vos bulletins de salaire

Les bulletins de salaire constituent également des documents importants. Ils permettent notamment de garder une trace de votre rémunération et de votre activité professionnelle. Un classement numérique par année peut vous éviter de rechercher pendant des heures un document dont vous aurez besoin plus tard.

Conservez votre certificat de travail

Le certificat de travail peut être particulièrement utile lorsque vous recherchez un nouvel emploi. Il permet notamment de justifier votre expérience professionnelle. En Côte d’Ivoire par exemple , le Code du travail prévoit des obligations concernant les documents et les paiements liés à la relation de travail. Il est donc important de conserver les documents remis par l'employeur et les justificatifs liés à votre emploi. 

Vérifiez les documents liés à votre départ

Conservez également les documents relatifs à votre démission, à votre préavis, à vos congés ou aux sommes qui vous ont été versées lors de votre départ. Le contenu et les documents applicables peuvent varier selon la situation et le type de contrat. En cas de désaccord avec votre ancien employeur, il est préférable de demander conseil à l’administration compétente ou à un professionnel du droit.

Pensez à faire deux sauvegardes

Une bonne organisation consiste à conserver les documents importants dans un dossier physique et à disposer d’une copie numérique sécurisée. Vous pourrez ainsi retrouver rapidement vos justificatifs si une nouvelle entreprise, une administration ou une autre démarche professionnelle vous les demande.

Conclusion

Quitter un emploi ne signifie pas qu’il faut se débarrasser de tout ce qui s’y rapporte. Contrat, bulletins de salaire, certificat de travail et documents liés à votre départ peuvent devenir précieux bien après votre dernier jour dans l’entreprise. Prenez donc quelques minutes pour bien les classer avant de tourner la page.